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May

¿Eventos Tecnológicos al alcance de todos?

Desde la aparición del COVID19, los eventos tecnológicos han sufrido muchos cambios, algunos se han cancelado, otros se han transformado y algunos se han pospuesto. ¿Deberían todos los eventos pasar a una modalidad online? ¿Por qué no?

En cada cuatrimestre del año, suelen haber estar predefinidos algunos eventos tecnológicos con una fechas aproximadas. Pero desde Marzo hasta posiblemente Julio, todos los eventos encuadrados en estas fechas han tomado medidas para adaptarse a esta situación. Aunque parezca que han sido decisiones unilaterales, lo cierto es que muchos de [email protected] organizadores, se han ido reuniendo para ver qué decisión tomar.

En una primera fase, aquellos eventos tecnológicos que aún estaban lejos de Marzo, decidieron mantener el evento, esperando que esta situación remitiese, mientras que los que estaban más cercanos, optaron por la posibilidad de posponer la fecha. Pero dado que durante las siguientes semanas, la situación solo empeoró y viendo que podría haber overbooking de eventos para finales del año, la mayoría han optado por cancelarlos. Esta realidad, está ocurriendo tanto a nivel nacional, como a internacional.

Pero hay otros eventos, que han procedido a transformarlo en un evento online, como puede ser: el de React de Amsterdam de hace unas semanas o el de WordCamp de esta semana.

Pero, a primera vista, ¿qué está conllevando el realizarlo online?:

  • Entradas gratuitas o a un precio más asequible

  • Reducción de días del evento, en algunos casos

  • Pérdida de un networking cercano

  • Pérdida de gran cantidad de sponsors, esto también debido a la situación que están pasando muchas empresas por el COVID

  • Posibilidad de llegar a más personas

  • Etc

¿Es acaso mejor que el evento sea online que físico?

Más bien, es diferente. Los eventos online te ofrecen ciertas ventajas frente a los físicos, pero pierdes muchas de las posibilidades y la experiencia que te ofrece un evento en vivo. Un ejemplo, sería como ver un concierto por la TV o estar en el estadio viviéndolo.

Después de hablar con algunos de [email protected] organizadores, la verdadera razón para no llevarlo online están siendo (en la mayoría de los casos):

  • Es arriesgado convertir un formato en otro en tan poco tiempo

  • Riesgo de perder credibilidad con el evento

  • Pérdida de sponsors para afrontar los gastos

Viendo que, posiblemente, esta situación sea un antes y un después en muchos países, la mayoría de los eventos van a pasar por un proceso de transformación, donde deberán transformarse y adaptarse para dar una solución a esta nueva realidad. Aunque en la mayoría de los casos, estos eventos se sigan organizando de manera online, deberán crear nuevas fórmulas para todas aquellas personas que no puedan o no quieran, asistir al evento en vivo.

¿Qué detalles debería tener en cuenta para organizar mi evento online?

  • Streaming: deberás ser capaz de emitir una o más salas en directo

  • Escalabilidad: que puedan estar conectadas muchas personas al mismo tiempo

  • Estabilidad: que el sistema no se caiga y la calidad sea buena

  • Herramientas de colaboración: sobre todo si tienes dinámicas y/o talleres

  • Soporte: personas que sean solucionarte todos los problemas técnicos que puedas tener en ese momento, dado que si algo falla, te quedas sin nada

Es una gran oportunidad para darle un giro a los eventos tech, y hacer posible que estén al alcance de todo el mundo.

Las personas que están lo suficientemente locas como para pensar que pueden cambiar el mundo, son las que lo hacen” (Steve Jobs).

Bibliografía

 

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