{"id":4278,"date":"2012-11-13T09:58:04","date_gmt":"2012-11-13T09:58:04","guid":{"rendered":"https:\/\/openexpoeurope.com\/?p=4278"},"modified":"2012-11-13T09:58:04","modified_gmt":"2012-11-13T09:58:04","slug":"factores-claves-a-la-hora-de-elegir-el-mejor-erp-para-tu-pyme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/factores-claves-a-la-hora-de-elegir-el-mejor-erp-para-tu-pyme\/","title":{"rendered":"Factores claves a la hora de elegir el mejor ERP para tu PYME"},"content":{"rendered":"

La importancia de tener un ERP<\/h2>\n

\u00bfDeben las Pymes tener un ERP? \u00bfO es algo s\u00f3lo restringido a las grandes empresas? Y lo primero de todo… \u00bfQu\u00e9 es un ERP?<\/p>\n

Un ERP es un sistema de planificicaci\u00f3n de recursos empresariales (Enterprise resource planning, por sus siglas en ingl\u00e9s) y b\u00e1sicamente es un sistema de gesti\u00f3n que integra en un \u00fanico sistema todos los procesos de la empresa: compras, ventas, gesti\u00f3n de almac\u00e9n, producci\u00f3n, finanzas, contabilidad, gesti\u00f3n comercial, etc.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Generalmente se ha asociado el uso de un ERP a las grandes empresas, sin embargo esto no tiene que ser as\u00ed. Las peque\u00f1as y medianas empresas pueden beneficiarse de las ventajas de usar un ERP, puesto que ya existen soluciones adaptadas a las necesidades de las Pymes: desde el punto de vista de procesos y recursos econ\u00f3micos.<\/p>\n

Un ERP es una herramienta fundamental para mejorar la productividad empresarial, evitar errores humanos y duplicidades y poder controlar la informaci\u00f3n para que la direcci\u00f3n pueda tomar decisiones correctas.<\/p>\n

Qu\u00e9 es el concepto de dato \u00fanico<\/h2>\n

Desde mi punto de vista, la principal ventaja de un ERP. En este tipo de sistemas los datos s\u00f3lo deben introducirse una vez, y ya est\u00e1 disponible para todas las personas involucradas en los distintos procesos de la empresa. Es decir, el sistema se basa en una base de datos centralizada en la que se consolidan todas las operaciones, de tal forma que cualquier transacci\u00f3n queda reflejada de forma inmediata, desencadenando otros procesos en el backoffice: actualizaci\u00f3n de stocks, tesorer\u00eda, contabilidad.<\/p>\n

La ventaja del dato \u00fanico radica en el ahorro de tiempo (los datos s\u00f3lo se introducen una vez) y en la minimizaci\u00f3n de errores manuales. Y ambos ayudan aumentar la productividad empresarial.<\/p>\n

Elegir entre adquirir software o alquilarlo. \u00bfExisten los ERPs SaaS?<\/h2>\n

El SaaS, o Software como servicio, es un modelo de despliegue de software <\/em>donde una aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica se ofrece como un servicio a trav\u00e9s de Internet. As\u00ed, se permite que el usuario del servicio no necesite instalar o actualizar la aplicaci\u00f3n en sus equipos.<\/p>\n

Este modelo permite el uso de nuevo software sin necesidad de realizar una gran inversi\u00f3n inicial en adquisici\u00f3n de licencias o sistemas inform\u00e1ticos. De hecho, la inversi\u00f3n se realiza \u00fanicamente en funci\u00f3n del uso de los servicios SaaS, cuyo coste a corto plazo suele ser bastante reducido.<\/p>\n

El SaaS est\u00e1 orientado principalmente a reducir el coste de implantaci\u00f3n y uso de los sistemas inform\u00e1ticos asociados a la gesti\u00f3n de los recursos empresariales (por ej. un ERP) de una organizaci\u00f3n. El coste se reduce debido a que la inversi\u00f3n inicial es pr\u00e1cticamente inexistente, y las tarifas por el uso posterior de los servicios SaaS son bastante reducidas debido a la econom\u00eda de escala.<\/p>\n

Openbravo On Demand ofrece a las Pymes la posibilidad de acceder a un ERP completo por 39 \u20ac\/mes por usuario y despreocuparse del hardware y de las copias de seguridad, sin necesidad de realizar ninguna inversi\u00f3n inicial.<\/p>\n

Elegir entre software libre o propietario<\/h2>\n

Existen muchos posts sobre las diferencias entre software libre o propietario. Si nos centramos s\u00f3lo en ERPs se pueden destacar tres ventajas del software libre frente al software propietario:<\/p>\n

1) Seguridad: dado que el c\u00f3digo del software libre est\u00e1 a disposici\u00f3n de todo el mundo, muchos expertos en seguridad creen que el software libre es m\u00e1s seguro que el software comercial, debido a que los usuarios finales pueden analizar la seguridad del c\u00f3digo y a\u00f1adir parches de seguridad, y al hecho de que el c\u00f3digo deba ser resistente a los ataques de los hackers, que pueden descargarlo de forma gratuita.<\/p>\n

2) Flexibilidad: cualquier usuario de software libre tiene la oportunidad de examinar el c\u00f3digo fuente y realizar las alteraciones que estime oportuno. De esta manera, los usuarios expertos pueden eliminar los fallos que encuentren y a\u00f1adir cualquier funcionalidad que precisen. Esto tambi\u00e9n influye a la hora de ser independiente del proveedor, puesto que el software adquirido puede ser evolucionado y mantenido por otra empresa o profesional que conozca el lenguaje de programaci\u00f3n utilizado.<\/p>\n

3) Interoperabilidad: la interoperabilidad con otros sistemas de software facilita la capacidad de integrarse con una gama de productos complementarios con el fin de satisfacer los requisitos de negocio. El software libre utiliza est\u00e1ndares abiertos que proporcionan una clara definici\u00f3n de c\u00f3mo debe producirse el intercambio de informaci\u00f3n y datos entre sistemas o componentes heterog\u00e9neos que deban trabajar juntos.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 ERP necesita una Pyme?<\/h2>\n

Si has llegado hasta aqu\u00ed, ya sabr\u00e1s que un ERP ofrece a una Pyme control, informaci\u00f3n e integraci\u00f3n. Cualquier ERP permitir\u00e1 a una Pyme mejorar su productividad.<\/p>\n

Pero… \u00bfcual es el mejor ERP para tu negocio? Pues obviamente depende mucho del tipo de negocio.<\/p>\n

Si no te importa adaptar a tus procesos y tienes un presupuesto muy limitado, la mejor opci\u00f3n es un ERP SaaS como Openbravo On Demand. En caso contrario, puedes optar por una implantaci\u00f3n personalizada, eligiendo entre software propietario o software libre, y entre un ERP horizontal (generalista) o vertical (especializado en un sector: retail, farmacia, hosteler\u00eda,…). Openbravo ERP te ofrece las ventajas de un ERP horizontal con posibilidad de verticalizaci\u00f3n gracias a su sistema modular.<\/p>\n

Para tomar la mejor decisi\u00f3n ser\u00e1 necesario hacerse las siguientes preguntas:<\/p>\n