{"id":60187,"date":"2021-02-18T12:42:30","date_gmt":"2021-02-18T11:42:30","guid":{"rendered":"https:\/\/openexpoeurope.com\/?p=60187"},"modified":"2021-04-12T13:13:45","modified_gmt":"2021-04-12T11:13:45","slug":"gestion-documental-mucho-mas-que-papeles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n Documental, mucho m\u00e1s que \u201cpapeles\u201d"},"content":{"rendered":"

Como inicio de esta colaboraci\u00f3n peri\u00f3dica en el blog de OpenExpo, voy a hacer una m\u00ednima presentaci\u00f3n del tema que tratar\u00e9 principalmente (aunque no en exclusiva): la gesti\u00f3n documental, y en un sentido amplio, ECM<\/a> (Enterprise Content Management: Gesti\u00f3n de Contenidos Empresariales) .<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Aunque la gesti\u00f3n documental suele quedar \u201colvidada\u201d frente a otros temas aparentemente m\u00e1s \u201ccool\u201d, la verdad es que siempre ha sido puntera tecnol\u00f3gicamente<\/b> (como mostrar\u00e9 en alguno de los art\u00edculos), es imprescindible<\/b> para cualquier empresa o instituci\u00f3n, ya que permite hacerla competitiva al optimizar los procesos y reducir costes<\/b> y adem\u00e1s puede ser un reto interesante<\/b>.<\/p>\n

Y \u201c<\/span>\u00bf<\/i><\/span>D<\/i><\/span>e qu\u00e9 va esto de la gesti\u00f3n documental?<\/i><\/span><\/strong>\u201d<\/strong><\/span><\/h3>\n

Pues abarca todas las tecnolog\u00edas, s<\/span>oftware<\/span>, procesos y normas que afectan a los documentos.<\/span><\/p>\n

Pero \u201c\u00bfQu\u00e9 es <\/i>exactamente <\/i>un documento?\u201d<\/i><\/strong><\/h3>\n

Si pensamos autom\u00e1ticamente en \u201cun papel\u201d, nos quedamos \u201cmuy cortos\u201d.<\/p>\n

Tomando como referencia <\/span>la definici\u00f3n de <\/span>Documento<\/a> en Wikipedia: \u201d<\/span>Un <\/i><\/span>documento<\/b><\/i><\/span> es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas f\u00edsicas, jur\u00eddicas, p\u00fablicas o privadas, registrado en una unidad de informaci\u00f3n en cualquier tipo de soporte (<\/i><\/span>papel<\/b><\/i><\/span>, <\/i><\/span>cintas<\/b><\/i><\/span>, <\/i><\/span>discos magn\u00e9ticos<\/b><\/i><\/span>, <\/i><\/span>fotograf\u00edas<\/b><\/i><\/span>, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una <\/i><\/span>actividad humana fijada en un soporte<\/b><\/i><\/span>, dando lugar a una fuente archiv\u00edstica, arqueol\u00f3gica, <\/i><\/span>audiovisual<\/b><\/i><\/span>, entre otras.<\/i><\/span>\u201d<\/span><\/p>\n

P<\/span>or tanto un contrato (en papel, digitalizado o grabado en audio, como hacen las operadoras de telefon\u00eda) es un documento, un informe <\/span>t\u00e9cnico <\/span>es un documento, <\/span>un manual de un producto que desarrollamos es un documento<\/span> y una foto digital es un documento.<\/span><\/p>\n

Como vemos, un primer problema de la gesti\u00f3n documental es que debe manejar y almacenar de forma eficiente<\/b> m\u00faltiples formatos de ficheros, y el hacerlo correctamente tiene implicaciones tanto en la eficiencia y productividad de los usuarios como en aspectos legales.<\/p>\n

U<\/span>n documento no es solo un fichero,<\/span> un documento requiere<\/span> una identificaci\u00f3n del <\/span>tipo de documento<\/b><\/span> (que no debe confundirse con el formato de fichero) <\/span>que estamos manejando<\/span>, para que pueda tratarse de d<\/span>istinta<\/span> forma <\/span>cada tipo de documento<\/span> (Ej. Del <\/span>DNI<\/i><\/span> extraer la direcci\u00f3n, de una <\/span>N<\/i><\/span>\u00f3mina<\/i><\/span> verificar el importe, <\/span>un <\/span>D<\/i><\/span>ocumento <\/i><\/span>M<\/i><\/span>\u00e9dico<\/i><\/span> debe cumplir normas estrictas de la LOPD, <\/span>etc.).<\/span><\/p>\n

A<\/span>demas <\/span>requiere unos <\/span>metadatos<\/a> o campos que lo complementen\/describan (por ejemplo autor de una foto, lugar en que se tom\u00f3, fecha, etc) informaci\u00f3n que en ocasiones est\u00e1 dentro del documento (y puede extraerse de forma autom\u00e1tica o por una persona) y en otras ocasiones debe asignarse seg\u00fan se recibe (por ejemplo cu<\/span>e<\/span>nta bancaria para a la que se asocia el DNI de un titular o siniestro al que se asocia una foto de un coche accidentado). <\/span>Sin esa informaci\u00f3n, no seremos capaces de encontrar o utilizar adecuadamente los documentos.<\/span><\/p>\n

Para automatizar esta <\/span>clasificaci\u00f3n de documentos y la<\/span> extracci\u00f3n de metadatos se crearon las tecnolog\u00edas de <\/span>OCR<\/a> y, <\/span>una vez convertido a texto, <\/span> se utilizan sistemas <\/span>de an\u00e1lisis <\/span>muy avanzados basados en m\u00faltiples tecnolog\u00edas (<\/span>Machine Learning<\/a>, <\/span>NLP<\/a> :Procesamiento del lenguaje natural, <\/span>redes neuronales<\/a>, <\/span>Deep Learning<\/a>,..), <\/span>las cuales<\/span> llevan us\u00e1ndose muchos a\u00f1os en el mundo del tratamiento documental, generalmente antes de empezarse a utilizarse de forma masiva en otros \u00e1mbitos.<\/span><\/p>\n

A<\/span>dem\u00e1s, para mejorar la calidad de la imagen (en el caso de tratarse de documentos digitalizados desde papel) de forma que pueda tratarse de forma autom\u00e1tica, se desarrollaron hace a\u00f1os divers<\/span>os sistemas<\/span> para optimizar <\/span>autom\u00e1ticamente <\/span>la imagen, gir\u00e1ndola, ajustando brillo y contraste para que sean \u00f3ptimos, eliminando puntos, perforaciones, bordes negros, etc.<\/span><\/p>\n

A<\/span>dicionalmente a<\/span> los metadatos, un documento suele requerir un \u201ccontexto\u201d donde \u201cconvivir\u201d con sus documentos \u201chermanos\u201d (un expediente de <\/span>D<\/span>ependencia, una <\/span>H<\/span>ipoteca, <\/span>un proyecto de desarrollo, etc) que permita manejar todos los documentos de igual forma sin tener que buscarlos de forma separada o borrarlos uno a uno cuando han caducado. <\/span>Adem\u00e1s ese \u201ccontexto\u201d ser<\/span>\u00e1<\/span> jer\u00e1rquico<\/span>, ya que puede ser distinto el expediente seg<\/span>\u00fa<\/span>n el departamento de la instituci\u00f3n o empresa que lo gestione.<\/span><\/p>\n

Y por \u00faltimo <\/span>es muy importante <\/span>la seguridad, que debe controlar quien accede a cada documento o expediente y que funciones debe realizar, as\u00ed como dar soporte a requerimientos legales como la <\/span>LOPD-GDD<\/a> espa\u00f1ola o el <\/span>RGPD<\/a> europeo.<\/span><\/p>\n

S<\/span>in todo lo anterior, no podemos hablar de \u201cun documento\u201d <\/span>y su gesti\u00f3n ser\u00e1 incompleta y costosa para la instituci\u00f3n o empresa que lo maneje.<\/span><\/p>\n

A <\/span>todo ello, debemos a\u00f1adir los vol\u00famenes manejados y su impacto en tecnolog\u00edas y arquitectura a aplicar. En una aplicaci\u00f3n que solo maneja datos, el volumen manejado es peque\u00f1o, pero en aplicaciones documentales, el ancho de banda consumido, el almacenamiento necesario y la memoria crecen mucho, <\/span>lo que condiciona <\/span>y dificulta <\/span>las soluciones y los desarrollos.<\/span><\/p>\n

Para hacerse una idea, si pensamos en una empresa como una operadora, que tenga 5 millones de clientes, <\/span>simplemente para gestionar las facturas, <\/span>para los cuales debe generar 1 factura mensual, hablamos de 60 millones de documentos al a\u00f1o, documentos que, por normas fiscales, deber\u00e1 mantener unos 6 a\u00f1os, es decir debe mantener un repositorio documental con 360 millones de documentos (con sus tablas y complejidades de b\u00fasquedas asociadas) y, estimando <\/span>solo <\/span>100Kb por documento, hablar\u00edamos de 36 Terabytes <\/span>que deben estar accesibles para consulta de esos 5 millones de usuarios<\/span>. <\/span>Y por supuesto, mensualmente, antes de almacenarlas hay que componer\/generar esos 5 millones de documentos de facturas a partir de los datos contables y de las plantillas definidas. Esos vol\u00famenes son uno de los motivos por los que las operadoras, en lugar de generar todas las facturas \u201ca final de mes\u201d, prefieren hacerlo repartidas entre todos los d\u00edas (de acuerdo a la fecha de contrataci\u00f3n) de forma que la infraestructura necesaria (para componer y almacenar) no haya que sobredimensionarla.<\/span><\/p>\n

A <\/span>todo lo anterior deben dar soporte las herramientas de gesti\u00f3n documental, y en particular, los productos que se utilizan para almacenar los documentos, los DMS <\/span>(Document Management System <\/span>o <\/span>Ge<\/a>stores <\/a>D<\/a>ocumentales<\/a>).<\/span><\/p>\n

H<\/span>ay muchos otros temas y tecnolog\u00edas en el \u00e1mbito documental, como la <\/span>firma electr\u00f3nica<\/a>, la gesti\u00f3n la reproducci\u00f3n (<\/span>IRM<\/a>, parecida al <\/span>DRM<\/a>) o la conservaci\u00f3n a largo plazo (\u00bfQuien puede abrir un fichero de <\/span>Wordperfect<\/a> o <\/span>WordStar<\/a>, los productos estrella en sus tiempos para editar documentos? Sin embargo los documentos de una hipoteca deben guardarse 30 a\u00f1os).<\/span><\/p>\n

Finalmente <\/span>es interesante recordar que<\/span>, A<\/span>\u00d1OS<\/span> ANTES <\/span>(<\/span>BRS<\/a> se creo en 1977) <\/span>de que empezaran a utilizarse los primeros buscadores a mediados de los 90, ya exist\u00edan motores para indexar todas las palabras de colecciones de documentos <\/span>(legales, cient\u00edficos, <\/span>m\u00e9dicos, bibliograf\u00eda, .<\/span>..) <\/span>y generar d<\/span>istribuciones con<\/span> cientos de miles de documentos almacenadas en CD-ROM y localizables por palabras y expresiones como cualquier buscador actual. <\/span>Y eso con velocidades <\/span>acceso <\/span>de CD-ROM, <\/span>en sistemas MS-DOS con 8 bits <\/span>y con 640M de memoria<\/span>, lo cual es un gran logro tecnol\u00f3gico.<\/span><\/p>\n

Creo que como puede verse, el mundo de la gesti\u00f3n documental tiene muchos elementos de inter\u00e9s <\/span>y de aplicaci\u00f3n<\/span>, y no tiene nada que ver con \u201cburocracia\u201d o \u201cpapeles <\/span>viejos <\/span>archivados en un s\u00f3tano\u201d.<\/span><\/p>\n

Al igual que en las pel\u00edculas de Alfred Hitchcock, que utiliz\u00f3 lo que llamaba \u201cMacguffin<\/a>\u201d (un artificio que guiaba sus pel\u00edculas, pero que realmente no era el centro de las mismas, siendo una especie de \u201cexcusa\u201d argumental), he pensado utilizar como \u201cMacguffin\u201d de mis siguientes colaboraciones la posible implantaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental en una empresa para hablar, no solo de productos de gesti\u00f3n documental sino de productos y tecnolog\u00edas abiertas en general.<\/p>\n

Respecto a mi, llevo trabajando en proyectos de desarrollo, especialmente en el \u00e1mbito de la gesti\u00f3n documental, desde hace m\u00e1s de 30 a\u00f1os, utilizando todo tipo de herramientas, lenguajes y tecnolog\u00edas, tanto en funciones de desarrollo, como administraci\u00f3n, arquitectura y consultor\u00eda documental (tantos a\u00f1os dan para mucho \ud83d\ude42 ).<\/p>\n

Actualmente trabajo como arquitecto de gesti\u00f3n documental para un importante grupo bancario, y, en en \u00e1mbito de software abierto, he dise\u00f1ado y desarrollado como proyecto personal un gestor documental open source y gratuito que permite facilitar el manejo de documentaci\u00f3n a empresas e instituciones de todo tipo: OpenProdoc<\/a>. Por otra parte, tras colaborar durante tiempo con un blog especializado en documentaci\u00f3n: Biblogtecarios<\/a>, donde quien le interese puede encontrar informaci\u00f3n complementaria (PDF-A, Clasificaci\u00f3n autom\u00e1tica de documentos, Gestores documentales personales,..) a los que tratar\u00e9 aqu\u00ed, tengo mi blog (https:\/\/pensamientocriticoti.blogspot.com\/<\/a> ) donde analizo el mundo de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n con una visi\u00f3n (muy) cr\u00edtica y heterodoxa.<\/p>\n

Espero que los temas que pueda tratar resulten de inter\u00e9s y clarificadores, y si levantan debate, mucho mejor, eso enriquece y abre la mente.<\/p>\n

M\u00e1s Art\u00edculos de Joaqu\u00edn Hierro<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Como inicio de esta colaboraci\u00f3n peri\u00f3dica en el blog de OpenExpo, voy a hacer una m\u00ednima presentaci\u00f3n del tema que tratar\u00e9 principalmente (aunque no en exclusiva): la gesti\u00f3n documental, y en un sentido amplio, ECM (Enterprise Content Management: Gesti\u00f3n de Contenidos Empresariales) . Aunque la gesti\u00f3n documental suele quedar \u201colvidada\u201d frente a otros temas aparentemente… <\/p>\n

<\/div>\n

Read More<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":62,"featured_media":60190,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4,190,182,1262],"tags":[748,1265,1266,1264,1263,614,89],"class_list":["post-60187","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-data","category-ecm","category-gestion-documental","tag-deep-learning","tag-dms","tag-documentacion","tag-ecm","tag-gestion-documental","tag-machine-learning-es","tag-open-source"],"yoast_head":"\nGesti\u00f3n Documental, mucho m\u00e1s que \u201cpapeles\u201d - OpenExpo Europe 2025<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Como inicio de esta colaboraci\u00f3n peri\u00f3dica en el blog de OpenExpo, voy a hacer una m\u00ednima presentaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gesti\u00f3n Documental, mucho m\u00e1s que \u201cpapeles\u201d - OpenExpo Europe 2025\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Como inicio de esta colaboraci\u00f3n peri\u00f3dica en el blog de OpenExpo, voy a hacer una m\u00ednima presentaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"OpenExpo Europe 2025\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/OpenExpoEurope\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-02-18T11:42:30+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2021-04-12T11:13:45+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Gestion-documental-mas-que-papeles-portada.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"750\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"500\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Joaqu\u00edn Hierro\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@openexpoeurope\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@openexpoeurope\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Joaqu\u00edn Hierro\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tiempo de lectura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"7 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/\"},\"author\":{\"name\":\"Joaqu\u00edn Hierro\",\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#\/schema\/person\/bd26fe42e421f3ed9ad798abe9d3a6bf\"},\"headline\":\"Gesti\u00f3n Documental, mucho m\u00e1s que \u201cpapeles\u201d\",\"datePublished\":\"2021-02-18T11:42:30+00:00\",\"dateModified\":\"2021-04-12T11:13:45+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/\"},\"wordCount\":1531,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Gestion-documental-mas-que-papeles-portada.jpg\",\"keywords\":[\"Deep Learning\",\"DMS\",\"Documentaci\u00f3n\",\"ECM\",\"Gestion Documental\",\"machine learning\",\"open source\"],\"articleSection\":[\"Blog\",\"Data\",\"ECM\",\"Gesti\u00f3n Documental\"],\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/\",\"url\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/\",\"name\":\"Gesti\u00f3n Documental, mucho m\u00e1s que \u201cpapeles\u201d - OpenExpo Europe 2025\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Gestion-documental-mas-que-papeles-portada.jpg\",\"datePublished\":\"2021-02-18T11:42:30+00:00\",\"dateModified\":\"2021-04-12T11:13:45+00:00\",\"description\":\"Como inicio de esta colaboraci\u00f3n peri\u00f3dica en el blog de OpenExpo, voy a hacer una m\u00ednima presentaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Gestion-documental-mas-que-papeles-portada.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Gestion-documental-mas-que-papeles-portada.jpg\",\"width\":750,\"height\":500},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Portada\",\"item\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Gesti\u00f3n Documental, mucho m\u00e1s que \u201cpapeles\u201d\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#website\",\"url\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/\",\"name\":\"OpenExpo Europe 2025\",\"description\":\"OpenExpo Europe 2025 - Innovaci\u00f3n, Transformaci\u00f3n Digital y Open Source\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#organization\",\"name\":\"OpenExpo Europe\",\"url\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/csm_logo-open-expo-europe_01a0785240.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/csm_logo-open-expo-europe_01a0785240.png\",\"width\":1024,\"height\":1024,\"caption\":\"OpenExpo Europe\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/OpenExpoEurope\/\",\"https:\/\/x.com\/openexpoeurope\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#\/schema\/person\/bd26fe42e421f3ed9ad798abe9d3a6bf\",\"name\":\"Joaqu\u00edn Hierro\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/5273326c816435b5252d6a1260767e5c2b031f2bbd560147c7da484f3f0fe4af?s=96&d=wp_user_avatar&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/5273326c816435b5252d6a1260767e5c2b031f2bbd560147c7da484f3f0fe4af?s=96&d=wp_user_avatar&r=g\",\"caption\":\"Joaqu\u00edn Hierro\"},\"description\":\"Arquitecto y Desarrollador especializado en ECM y Gesti\u00f3n Documental, con m\u00e1s de 25 a\u00f1os de experiencia en este \u00e1mbito. Autor del Gestor Documental de c\u00f3digo abierto OpenProdoc. Actualmente trabajando como Arquitecto T\u00e9cnico en ECM para el Grupo Banco Santander, definiendo estrategia tecnol\u00f3gica y dise\u00f1ando productos y soluciones ECM para todos los bancos del Grupo en el mundo. Mi experiencia incluye direcci\u00f3n y desarrollo de proyectos tanto en empresas privadas como p\u00fablicas, trabajando con los principales productos del \u00e1mbito ECM, como OpenText\/Documentum, Filenet, Content Manager o Kofax.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/joaqun-hierro-b2378ab\/?originalSubdomain=es\"],\"url\":\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/author\/joaquinhierro\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Gesti\u00f3n Documental, mucho m\u00e1s que \u201cpapeles\u201d - OpenExpo Europe 2025","description":"Como inicio de esta colaboraci\u00f3n peri\u00f3dica en el blog de OpenExpo, voy a hacer una m\u00ednima presentaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/","og_locale":"es_ES","og_type":"article","og_title":"Gesti\u00f3n Documental, mucho m\u00e1s que \u201cpapeles\u201d - OpenExpo Europe 2025","og_description":"Como inicio de esta colaboraci\u00f3n peri\u00f3dica en el blog de OpenExpo, voy a hacer una m\u00ednima presentaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental.","og_url":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/","og_site_name":"OpenExpo Europe 2025","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/OpenExpoEurope\/","article_published_time":"2021-02-18T11:42:30+00:00","article_modified_time":"2021-04-12T11:13:45+00:00","og_image":[{"width":750,"height":500,"url":"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Gestion-documental-mas-que-papeles-portada.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Joaqu\u00edn Hierro","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@openexpoeurope","twitter_site":"@openexpoeurope","twitter_misc":{"Escrito por":"Joaqu\u00edn Hierro","Tiempo de lectura":"7 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/"},"author":{"name":"Joaqu\u00edn Hierro","@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#\/schema\/person\/bd26fe42e421f3ed9ad798abe9d3a6bf"},"headline":"Gesti\u00f3n Documental, mucho m\u00e1s que \u201cpapeles\u201d","datePublished":"2021-02-18T11:42:30+00:00","dateModified":"2021-04-12T11:13:45+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/"},"wordCount":1531,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Gestion-documental-mas-que-papeles-portada.jpg","keywords":["Deep Learning","DMS","Documentaci\u00f3n","ECM","Gestion Documental","machine learning","open source"],"articleSection":["Blog","Data","ECM","Gesti\u00f3n Documental"],"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/","url":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/","name":"Gesti\u00f3n Documental, mucho m\u00e1s que \u201cpapeles\u201d - OpenExpo Europe 2025","isPartOf":{"@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Gestion-documental-mas-que-papeles-portada.jpg","datePublished":"2021-02-18T11:42:30+00:00","dateModified":"2021-04-12T11:13:45+00:00","description":"Como inicio de esta colaboraci\u00f3n peri\u00f3dica en el blog de OpenExpo, voy a hacer una m\u00ednima presentaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#breadcrumb"},"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#primaryimage","url":"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Gestion-documental-mas-que-papeles-portada.jpg","contentUrl":"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Gestion-documental-mas-que-papeles-portada.jpg","width":750,"height":500},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Portada","item":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Gesti\u00f3n Documental, mucho m\u00e1s que \u201cpapeles\u201d"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#website","url":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/","name":"OpenExpo Europe 2025","description":"OpenExpo Europe 2025 - Innovaci\u00f3n, Transformaci\u00f3n Digital y Open Source","publisher":{"@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#organization","name":"OpenExpo Europe","url":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/csm_logo-open-expo-europe_01a0785240.png","contentUrl":"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/csm_logo-open-expo-europe_01a0785240.png","width":1024,"height":1024,"caption":"OpenExpo Europe"},"image":{"@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/OpenExpoEurope\/","https:\/\/x.com\/openexpoeurope"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#\/schema\/person\/bd26fe42e421f3ed9ad798abe9d3a6bf","name":"Joaqu\u00edn Hierro","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/5273326c816435b5252d6a1260767e5c2b031f2bbd560147c7da484f3f0fe4af?s=96&d=wp_user_avatar&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/5273326c816435b5252d6a1260767e5c2b031f2bbd560147c7da484f3f0fe4af?s=96&d=wp_user_avatar&r=g","caption":"Joaqu\u00edn Hierro"},"description":"Arquitecto y Desarrollador especializado en ECM y Gesti\u00f3n Documental, con m\u00e1s de 25 a\u00f1os de experiencia en este \u00e1mbito. Autor del Gestor Documental de c\u00f3digo abierto OpenProdoc. Actualmente trabajando como Arquitecto T\u00e9cnico en ECM para el Grupo Banco Santander, definiendo estrategia tecnol\u00f3gica y dise\u00f1ando productos y soluciones ECM para todos los bancos del Grupo en el mundo. Mi experiencia incluye direcci\u00f3n y desarrollo de proyectos tanto en empresas privadas como p\u00fablicas, trabajando con los principales productos del \u00e1mbito ECM, como OpenText\/Documentum, Filenet, Content Manager o Kofax.","sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/in\/joaqun-hierro-b2378ab\/?originalSubdomain=es"],"url":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/author\/joaquinhierro\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60187","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/62"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60187"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60187\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/60190"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60187"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=60187"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=60187"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}