{"id":60604,"date":"2021-04-12T13:49:55","date_gmt":"2021-04-12T11:49:55","guid":{"rendered":"https:\/\/openexpoeurope.com\/?p=60604"},"modified":"2021-04-12T13:53:09","modified_gmt":"2021-04-12T11:53:09","slug":"3-herramientas-open-source-para-planificacion-de-proyectos-gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/3-herramientas-open-source-para-planificacion-de-proyectos-gestion-documental\/","title":{"rendered":"3 Herramientas open source para planificaci\u00f3n de proyectos &#8211; Gesti\u00f3n Documental"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center;\"><strong>3 Herramientas open source para planificaci\u00f3n de proyectos &#8211; Gesti\u00f3n Documental<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tal como avanzaba en la<a href=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/gestion-documental-mucho-mas-que-papeles\/\"><strong> presentaci\u00f3n de la serie de colaboraciones<\/strong>,<\/a>\u00a0voy a utilizar como hilo conductor la implementaci\u00f3n de un sistema de gesti\u00f3n documental en una empresa que desarrolle software (ya sea internamente o como producto al exterior), para reflexionar sobre diversos aspectos del software libre y de la gesti\u00f3n documental.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Y el primer paso, l\u00f3gicamente, ser\u00e1 plantear <strong>c\u00f3mo y con qu\u00e9 gestionamos la planificaci\u00f3n y seguimiento del proyecto<\/strong>. Para ello comentar\u00e9 varias herramientas de gesti\u00f3n de proyectos que nos permiten gestionar <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Diagrama_de_Gantt\">Diagramas de Gantt<\/a>, lineas base, recursos y todas las gestiones y datos asociados.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Seguro que habr\u00e1 alguna persona que, tal como comentaba en mi art\u00edculo en Pensamiento Critico TI <a href=\"http:\/\/pensamientocriticoti.blogspot.com\/2021\/02\/injustificada-prepotencia.html\">Injustificada Prepotencia<\/a>, considerar\u00e1 ese sistema de gesti\u00f3n de proyectos dentro de las alternativas \u201cmuy obsoletas\u201d y asumir\u00e1 como \u201c\u00fanica opci\u00f3n\u201d el uso de una metodolog\u00eda <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Desarrollo_%C3%A1gil_de_software\">Agile<\/a> y de herramientas para gestionar un backlog y el uso de post-it (en papel o con programas como <a href=\"https:\/\/trello.com\/\">Trello<\/a>).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Considero que son herramientas y t\u00e9cnicas \u00fatiles como soluci\u00f3n \u201ct\u00e1ctica\u201d para iterar dentro de una de las etapas, o por supuesto con planteamientos de Startup o I+D donde se pretende investigar sin posibilidad alguna de estimar plazos ni costes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sin embargo, <strong>hay que recordar que:<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">1- <strong>Un proyecto debe tener unas fechas<\/strong> (\u00bfAlguien contrata unas vacaciones o encarga un producto sin fijar las fechas ?), ya que hay coordinar distintos equipos (usuarios, administradores, desarrolladores, formadores, etc.) para distintas tareas y actividades (formaci\u00f3n, an\u00e1lisis, instalaci\u00f3n, integraci\u00f3n, parametrizaci\u00f3n, vacaciones,..), por lo que debemos tener claro el inicio y fin de cada actividad para tener en cuenta la disponibilidad y coordinaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">2- <strong>Debe tener un coste total<\/strong> (\u00bfAlguien contrata unas vacaciones o encarga un producto sin saber el coste?), por lo que hay que saber inicialmente las horas que se requieren de dedicaci\u00f3n de cada perfil o equipo, as\u00ed como los costes de cualquier elemento adicional (servicios profesionales, productos, etc).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">3- Generalmente tenemos <strong>compromisos de entrega<\/strong> (internos o externos) por lo que es necesario conocer no solo las fechas previstas para cada etapa sino el <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/M%C3%A9todo_de_la_ruta_cr%C3%ADtica\">camino cr\u00edtico<\/a> (es decir la serie de tareas cuyo retraso no es \u201ccorregible\u201d) y las desviaciones que se vayan produciendo en relaci\u00f3n a la <a href=\"https:\/\/www.recursosenprojectmanagement.com\/linea-base-del-cronograma\/\">l\u00ednea base<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por tanto, para planificar el proyecto y gestionarlo adecuadamente <strong>se necesita software que nos permita:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Definir tareas, su duraci\u00f3n y esfuerzo<\/li>\n<li>Dependencias entre tareas<\/li>\n<li>Gestionar recursos asignados<\/li>\n<li>Representaci\u00f3n gr\u00e1fica<\/li>\n<li>Gestionar prioridades y restricciones<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de calendarios (vacaciones, festivos, limitaciones horarias, ..<\/li>\n<li>L\u00edneas base<\/li>\n<li>..<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>3 Herramientas open source de planificaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Existen <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Comparison_of_project_management_software\">multiples productos<\/a> disponibles (aunque hay que tener cuidado, ya que se incluyen en esa lista productos \u201cdemasiado\u201d diversos, y no todos son realmente productos de gesti\u00f3n de proyectos en el sentido citado), pero solo voy a comentar 3 productos, dos de ellos por ser Open Source, multiplataforma y bastante c\u00f3modos de uso, y otro por poderse instalar en m\u00f3vil.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.projectlibre.com\/\">ProjectLibre<\/a>, con licencia CPAL, es mi opci\u00f3n habitual. Tiene una usabilidad muy buena, y la mayor\u00eda de las funciones que se necesitan en una herramienta de este tipo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-60606\" src=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/planif.1-300x92.png\" alt=\"\" width=\"698\" height=\"215\" srcset=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/planif.1-300x92.png 300w, https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/planif.1-768x235.png 768w, https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/planif.1-1536x470.png 1536w, https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/planif.1.png 1853w\" sizes=\"auto, (max-width: 698px) 100vw, 698px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Incluye bastantes posibilidades para generar informes de esfuerzos y costes por tarea y recurso.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-60608\" src=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Planificacion-2-300x136.png\" alt=\"\" width=\"1045\" height=\"473\" srcset=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Planificacion-2-300x136.png 300w, https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Planificacion-2-768x349.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1045px) 100vw, 1045px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Otra opci\u00f3n muy interesante es <a href=\"https:\/\/www.ganttproject.biz\/\">GanttProject<\/a>, con licencia GPL. Requiere Java para su uso.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-60610\" src=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Planificacion-3-300x143.png\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"334\" srcset=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Planificacion-3-300x143.png 300w, https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Planificacion-3-1024x487.png 1024w, https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Planificacion-3-768x365.png 768w, https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Planificacion-3-1536x730.png 1536w, https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Planificacion-3.png 1628w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En mi opini\u00f3n particular, el uso es menos intuitivo que ProjectLibre, y la presentaci\u00f3n de la l\u00ednea base es un poco \u201cparticular\u201d, pero tiene la funcionalidad necesaria de uso m\u00e1s habitual. Es interesante destacar que puede a\u00f1adirse columnas personalizadas a las tareas y recursos, para poder enriquecer y estructurar la informaci\u00f3n (en lugar de poner simplemente notas).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aunque tiene menos opciones para generar informes, a cambio dispone de m\u00e1s posibilidades de importaci\u00f3n y exportaci\u00f3n. Adem\u00e1s puede generar diagramas PERT de las tareas<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-60612\" src=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Planificacion-4-300x75.png\" alt=\"\" width=\"1039\" height=\"259\" srcset=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Planificacion-4-300x75.png 300w, https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Planificacion-4.png 1149w\" sizes=\"auto, (max-width: 1039px) 100vw, 1039px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hay que destacar en ninguna de estas aplicaciones citadas permite redistribuir tareas\/recursos en caso de que se sobrepase la carga estimada, es decir, si se asigna un recurso a varias tareas y se sobrepasa su capacidad establecida, no hay posibilidad de que autom\u00e1ticamente alargue la duraci\u00f3n de las tareas o limite de alguna forma esta colisi\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Estas son funciones que si permiten herramientas como Microsoft Project y que considero muy \u00fatiles para hacer una planificaci\u00f3n realista y evitar colisiones, retrasos o \u201cquemar\u201d a las personas con exceso de trabajo por una deficiente planificaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">He de aclarar que utilizo recurso en sentido gen\u00e9rico, no refiri\u00e9ndome a solo a personas (como en el contexto de \u201crecursos humanos\u201d), sino a cualquier recurso necesario para un proyecto, como salas de reuniones, servidores de pruebas o servicios en la nube. Y por supuesto, sin entrar en debates sobre \u201ccosificaci\u00f3n\u201d de las personas. Se trata de organizar el trabajo lo mejor posible.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ambos programas permiten exportar (y GanttProject importar) a Microsoft Project, que puede considerarse un \u201cest\u00e1ndar\u201d, y permiten opciones como fijar calendarios (horarios, vacaciones, etc)<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Y como cada vez la vida es m\u00e1s \u201cm\u00f3vil\u201d, en todos los sentidos, creo que es interesante citar una versi\u00f3n para m\u00f3vil (no conozco ninguna Open Source) que nos permite gestionar un proyecto sin necesidad de abrir el ordenador.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se trata de <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=de.thorstensapps.ttf\">Project Schedule Free<\/a>, una aplicaci\u00f3n bastante completa, que dispone de una versi\u00f3n de pago que incluye funciones extendidas. La versi\u00f3n gratuita es bastante completa, y permite definir recursos y calendarios, tareas y subtareas, etc. Una ventaja de esta aplicaci\u00f3n es la posibilidad de integraci\u00f3n con calendario y con Google task, de forma que las tareas no se conviertan en un simple documento que hay que consultar sino que puedan aparecer en los calendarios.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-60614 aligncenter\" src=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Planificacion-5-198x300.png\" alt=\"\" width=\"764\" height=\"1156\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\" align=\"center\"><strong>\u00bfQu\u00e9 tareas implica?<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Respecto a las tareas en s\u00ed que implicar\u00eda un proyecto de implantaci\u00f3n de un gestor documental, he incluido en los ejemplos una aproximaci\u00f3n muy sencilla que implicar\u00eda b\u00e1sicamente:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>An\u00e1lisis de necesidades (vol\u00famenes, procesos y \u00e1reas implicadas, ciclos de vida de los documentos, restricciones legales, seguridad y autorizaci\u00f3n, operaciones a realizar, integraci\u00f3n con otras aplicaciones, b\u00fasqueda por contenido, etc)<\/li>\n<li>Modelado Documental (definici\u00f3n de tipos documentales y los metadatos que les caracterizan, tipos de expediente y metadatos asociados, criterios de b\u00fasqueda, valores controlados de los metadatos, etc..)<\/li>\n<li>Selecci\u00f3n de producto (ser\u00eda un proyecto en s\u00ed, incluyendo an\u00e1lisis de mercado, ponderaci\u00f3n y validaci\u00f3n de requisitos para cada producto, prueba de concepto para analizar el funcionamiento \u201creal\u201d y no te\u00f3ricamente, contrataci\u00f3n, etc..)<\/li>\n<li>Implantaci\u00f3n del producto (tanto en el aspecto de despliegue de servidores en los entornos correspondientes como parametrizaci\u00f3n de acuerdo a las necesidades y modelado definidos previamente)<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n hacia\/desde otros sistemas y\/o desarrollos.<\/li>\n<li>Formaci\u00f3n (elemento imprescindible ya que el paso de papel a soporte electr\u00f3nico o, casi peor, el paso de manejar ficheros \u201ctirados\u201d en una carpeta local o cloud a una estructura organizada y eficaz suele ser complejo y requiere vencer la inercia.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hay muchas otras herramientas, pero desde luego cualquiera de ellas es m\u00e1s eficaz que hacer un seguimiento dibujando barras en una p\u00e1gina en una presentaci\u00f3n, o rellenando celdas de colores en una hoja de c\u00e1lculo, algo que se ve demasiado habitualmente.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En ocasiones se ha o\u00eddo hablar de empresas que proh\u00edben las presentaciones como herramienta; desde luego no llegar\u00eda a tanto, todo tiene su aplicaci\u00f3n usado con racionalidad, pero s\u00ed prohibir\u00eda \ud83d\ude42 hacer seguimientos y planificaci\u00f3n de proyecto con herramientas ofim\u00e1ticas, existiendo herramientas especializadas mucho mejores y que ahorran mucho trabajo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/author\/joaquinhierro\/\"><strong>M\u00e1s art\u00edculos de Joaqu\u00edn Hierro<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>3 Herramientas open source para planificaci\u00f3n de proyectos &#8211; Gesti\u00f3n Documental Tal como avanzaba en la presentaci\u00f3n de la serie de colaboraciones,\u00a0voy a utilizar como hilo conductor la implementaci\u00f3n de un sistema de gesti\u00f3n documental en una empresa que desarrolle software (ya sea internamente o como producto al exterior), para reflexionar sobre diversos aspectos del&#8230; <\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/openexpoeurope.com\/es\/3-herramientas-open-source-para-planificacion-de-proyectos-gestion-documental\/\" class=\"gdlr-info-font excerpt-read-more\">Read More<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":62,"featured_media":60617,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4,190,182,1098,1262,291,998,916,183],"tags":[612,1263,89,1295,1079,91],"class_list":["post-60604","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-data","category-ecm","category-empresas","category-gestion-documental","category-open-source","category-software","category-software-libre","category-transformacion-digital","tag-empresas","tag-gestion-documental","tag-open-source","tag-planificacion-de-proyectos","tag-proyectos","tag-software-libre"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.8.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>3 Herramientas open source para planificaci\u00f3n de proyectos - Gesti\u00f3n Documental - OpenExpo Europe 2025<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Herramientas open source para planificaci\u00f3n de proyectos - Gesti\u00f3n Documental. 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