OpenERP, el ERP de nueva generación

Los ERPs surgieron a finales de los 80 como una evolución natural de los sistemas de información que ya se venían usando en las empresas para automatizar su gestión, y que sin embargo pecaban de ser sistemas estancos para dar respuesta a cada uno de los departamentos de una compañía, con nula o escasa capacidad de integración entre ellos.

Si bien un ERP es un software de gestión que se caracteriza por tener una visión integral, modular y adaptable para la distintas áreas de la compañía, hay que tener en cuenta que no todo es ERP, trampa en la que nos hacen caer quienes etiquetan como ERP otro software que no es tal, utilizando una estratagema de marketing para alcanzar una mejor posición en determinados sectores.

¿Qué me va a aportar un ERP? En resumen, 1) automatizar o simplificar procesos, 2) reducir al mínimo los tiempos de espera y 3) disponer de una información precisa y oportuna, que  permita una dirección estratégica de la empresa.

Los ERPs son los sistemas que usan desde hace tres décadas las grandes compañías, y que sin embargo, a día de hoy siguen siendo una excepción en la PYME y en  microempresas. ¿Por qué? Además de la dificultad de acometer un cambio que por su propia naturaleza se intuye como traumático, la necesidad de dedicar importantes recursos, tanto inmateriales como económicos, los han convertido en herramientas prohibitivas. La sola mención de siglas como SAP, ORACLE, ERP, CRM… provoca una sensación de pánico, desembocando demasiado rápidamente en la idea de que “este tipo de software no es para todos”.

OpenERP es el ERP de nueva generación. Sencillo de usar, de acceso universal, modular y con capacidad de integrar atractivas aplicaciones que darán respuesta a todas las necesidades en una única solución. Tiene capacidad para automatizar el núcleo de la gestión, como la realización de presupuestos y pedidos de clientes, gestión de proyectos,  facturación y tesorería, el suministro y compra del material, la producción o la gestión de almacén. Incorpora además software de terminal punto de venta (TPV) para tiendas físicas, o la tienda online si el negocio también se despliega a través de la Web. Y todo de manera totalmente integrada, siendo cada una de estas vías un canal más de venta. Cuenta con  módulos para gestionar el marketing de la empresa, incorporando la web del negocio en el propio sistema con todas las funcionalidades necesarias: Portal, noticias, blog, página de contacto, etc. Se pueden capturar las peticiones de información en el formulario de contacto y canalizarlas de manera automática al módulo de gestión de relaciones con clientes (CRM), lo que permitirá un fácil seguimiento de cada oportunidad de negocio hasta que fructifique la venta final, facturando y sirviendo el pedido al cliente.

Es una solución ERP accesible en donde el coste económico ya no es una excusa. Y todo gracias a que es un software 100% Open Source, por el que no hay que pagar costes de licencias. Esto permite sintonizar con sus usuarios de otra manera: Desde el momento en que se ahorran estos costes, cualquier potencial usuario puede descargar, probar y usar OpenERP; por tanto, sus creadores no necesitan gastar en caros equipos comerciales o en campañas de marketing y les permite centrarse en crear el mejor ERP y ponerlo a disposición de todos. A su vez, los clientes pueden hacer un uso inteligente de sus presupuestos e invertir en adaptarlo a sus necesidades específicas, en lugar de pagar costosas licencias, y con ello tener acceso a las mejores herramientas de gestión para ayudar de una manera más profesional a expandir su negocio.

En definitiva, OpenERP ha roto las reglas del mercado de los ERPs con un modelo disruptivo que crea más valor para las empresas.

Publicado por Aselcis Consulting