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Sep

10 herramientas Open Source para el teletrabajo

La reciente pandemia ha transformado nuestra realidad en todos los aspectos de nuestra sociedad. Desde la manera de relacionarnos e interactuar con nuestros familiares y amigos a nuestras relaciones laborales. En muchas organizaciones no solo se ha alentado sino también impuesto la necesidad del teletrabajo y por las noticias que se desprenden en las últimas semanas parece que esta tendencia se está consolidando como parte de nuestra nueva normalidad diaria.

Pero, tanto si eres parte de una pequeña empresa como eres un trabajador freelance, surge la pregunta cómo llevar a la práctica esta tendencia y, más importante aún, qué nuevas herramientas usar para no morir en el intento y no volvernos locos.

Existen muchas soluciones comerciales como por ejemplo la suite O365 y Teams de Microsoft, pero si estás leyendo estas líneas estoy seguro que no te interesa nada de esto y estás en la búsqueda de soluciones de código abierto mucho más amigables.

Así en el presente artículo vamos a enumerar una lista de aplicaciones pensadas para ayudar a superar el bache:

Jitsi para un teletrabajo cómodo

Para llevar un teletrabajo con comodidad lo que necesitamos es poder sentirnos cerca de nuestros colegas. Pero hoy en día no siempre es posible estar en la oficina, así que necesitamos alguna herramienta que nos permita mantener ese punto de contacto humano, también crucial para mantener nuestra motivación y coordinación con el equipo.

Por supuesto hay una casi infinita lista de alternativas para realizar videoconferencias en el mercado pero en mi experiencia la mejor es Jitsi.

Se trata de una plataforma basada en código abierto con un funcionamiento realmente simple. Tras crear nuestra sala de reunión, generamos una URL que compartiremos entre nuestros contactos – está URL actúa como una invitación a nuestra sala de reunión. Cualquiera puede participar, no se requiere registro. Simplemente vamos a meet.jit.si, creamos una sala de conferencias con una URL generada al azar y listo.

Etherpad

Continuando con nuestra lista. En una reunión es importante tomar notas. Etherpad es un interesante recurso para compartir un documento o trabajar tomando las notas de manera colaborativa con nuestro equipo de trabajo. Etherpad funciona como un sencillo procesador de texto compartido en tiempo real que permite invitar a varias personas y cada una puede realiza sus adiciones de forma simultánea.

Hay algunas formas de usar Etherpad. De manera privada, dentro de nuestra organización instalando EtherPad en nuestro servidor o de manera pública mediante el servicio ofrecido por RiseUP.

Taiga

Continuamos nuestra lista hablando de Taiga, es un tablero virtual de “notas adhesivas” para ayudar a los equipos a realizar un seguimiento de las tareas individuales mediante el método de organización y planificación de proyectos llamado kanban, y es particularmente muy utilizado entre los equipos de desarrollo de software.

Taiga es un espacio compartido en línea. Cualquiera con quien colabore puede compartir y mantener sus tareas en el tablero. A medida que se completan las tareas o se avanza, el propietario simplemente puede mover su nota adhesiva de izquierda a derecha a través de las columnas. ¿A quién no le encanta esa sensación satisfactoria de trasladar su tarea a la meta?

Por supuesto, Taiga no es la única herramienta Kanban que existe. Sin embargo, es una gran opción.

LeanTime

Si buscas una plataforma completa de código abierto para la gestión de proyectos LeanTime puede ser la opción que buscas. Es una interfaz basada en la web que utiliza principalmente el método Lean para la gestión de proyectos y permite que varios equipos trabajen juntos en múltiples proyectos.

GNUCash: contabilidad y teletrabajo

Tanto si eres autónomo como si administras una pequeña empresa encontrás en GNUCash una util aplicacion de escritorio para el teletrabajo para ayudarte a llevar al día tu contabilidad y finanzas. Se trata de una herramienta capaz de funcionar en sistemas Windows, macOS y Linux.

Nextcloud

Nextcloud es un software Open Source que nos permite crear nuestra propia nube personal. Con ella podemos guardar nuestros archivos y, además permite visualizarlos directamente desde un sitio web o apps, compartirlos, etc. Podemos desplegarlo muy fácilmente sobre Servidores Cloud, por lo que contaremos con un entorno seguro, flexible y siempre disponible, tal y como requieren este tipo de proyectos, y muy especialmente, en el entorno corporativo.

Nexcloud no solo permite poder almacenar y compartir nuestra información, tambień se puede utilizar para muchos otros fines, como un servicio de calendario, servicio de correo electrónico, servicio de gestión de equipos y mucho más.

Apache Guacamole

En nuestra lista no podría faltar alguna aplicación para la gestión remota de nuestros escritorios. Seguro que estás pensando en Remmina, pero este software solo puede ejecutarse en GNU/Linux así que necesitamos otra alternativa para poder acceder a nuestros escritorios desde cualquier lugar. Apache Guacamole es una de nuestras herramientas favoritas. Este software cuenta con dos partes, un software que primero se instala actuando como servidor y su API que permite acceder éste utilizando cualquier navegador web.

Riot: una alternativa para comunicarse en teletrabajo

Necesitamos comunicarnos. Somos seres sociales, no todo va a ser recibir y enviar correos entre nuestros compañeros de equipo. Las herramientas de chat son muy útiles para compartir ideas, realizar consultas breves que no pueden esperar, etc. Todos detestamos las largas cadenas de email discutiendo asuntos que podrían resolverse mediante una simple conversación pero ¿Qué podemos utilizar en alternativa a una llamada telefónica? ¿Qué tal un chat de equipo?

Riot es una de nuestras herramientas de código abierto favoritas. Utiliza Matrix, un protocolo abierto estándar y liviano para la comunicación en tiempo real, pero si esto nos resulta un problema, también es compatible con VOIP en un abrir y cerrar de ojos. Riot además de ser código abierto también dispone de herramientas para interconectarse con otros servicios que utilizan IRC, Slack o Gitter, lo que le permite reemplazar múltiples clientes con una sola opción de código abierto.

Drawpile

A veces la manera más fácil explicar exponer ideas, o simplemente trabajar en una tormenta de ideas es dibujarlas. Drawpile es una aplicación de dibujo colaborativo en tiempo real. Podemos organizar sesiones de dibujo e invitar a nuestros colegas de trabajo.

Entre sus ventajas destaca su facilidad de uso y potente como para que sea una aplicación artística viable en caso de que sus ideas generales comiencen a convertirse en algo importante.

GNU/Linux

Nuestra principal herramienta de trabajo es el sistema operativo que ejecutan nuestros ordenadores. Existen múltiples opciones pero las más populares, Windows y macOS, no cuentan con una licencia de uso abierta y transparente al usuario. Por tanto, si ya estás usando las herramientas que enumeramos en este artículo, la pregunta es ¿por qué no pasarse a Linux? Su kernel y conjunto de aplicaciones están basadas en código abierto y bajo la licencia GNU es posible su total modificación, personalización y libertad de uso para que podamos sacarle todo el provecho desde el primer minuto.

Para facilitar las cosas existe una gran variedad distribuciones diferentes. Las más populares son Ubuntu, Linux Mint, Fedora, OpenSUSE y Debian pero existen otras mucho más especializadas con herramientas preinstaladas para hacer nuestro trabajo mucho más fácil.

Conclusión

Y llegamos al final de nuestro artículo. Por supuesto no existen muchas otras alternativas pero nombrarlas todas no sería posible en un artículo como este por lo que hemos optado por hacer una selección. Si te ha gustado este artículo no dudes en compartirlo en redes y si conoces alguna otra alternativa o aplicación de teletrabajo deja tu recomendación en los comentarios.

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