¿Conoces Moodle?

Hoy en día la formación es una parte muy importante en el mundo empresarial, pero muchas veces nos encontramos con que los trabajadores no pueden asistir a los cursos que la empresa les brinda, o no pueden compatibilizar horarios de trabajo y formación, o los cursos que les interesan no los imparten en la provincia donde residen y trabajan. Por fortuna, existe en el mercado una plataforma que nos permite proporcionar formación a los trabajadores: Moodle es probablemente la plataforma por excelencia para e-learning en España, analicemos el motivo de su éxito:

a) es una plataforma open source, lo que abarata los costes de instalación y personalización. Además su desarrollo es robusto, dado que Moodle tiene ya más de 10 años de vida, lo que le otorga madurez al proyecto.
b) es una plataforma con una curva de aprendizaje muy baja y no es necesario conocer todas sus características para poder usarla, por lo que profesores y gestores, ajenos la gran mayoría al mundo de las nuevas tecnologías, pueden aprender fácilmente a gestionar cursos y alumnos.
c) los alumnos tampoco necesitan grandes conocimientos en nuevas tecnologías, ya que la plataforma les guía en todo momento
d) dadas las características de Moodle, no se necesitan ni grandes servidores ni recursos exagerados para ofrecer un buen servicio. El alumno sólo necesitará una conexión a Internet y un navegador actualizado para poder acceder a la plataforma. Tampoco es necesario realizar grandes esfuerzos desarrollando complejos plugins, ya que la Comunidad de Moodle brinda prácticamente todos los plugins que sean necesarios.
e) la plataforma estará disponible las 24 horas del día, ya no hay excusas para no formarse. Y es una plataforma que exige al alumno ser un elemento activo de la formación. Se pasa de la figura pasiva, en la que el alumno sólo recoge la información que recibe del profesor, a la figura activa,que participa en foros con el resto de alumnos, entrega actividades, realiza pruebas, opina sobre el curso,…
f) Moodle es la plataforma más extendida en Universidades y colegios en España, lo que ayuda a que su Comunidad sea muy activa y haya mucha documentación en español. Esta es la razón que lleva a muchas empresas a confiar en Moodle en detrimento de otras plataformas parecidas del mercado.
g) Moodle trabaja sobre el estándar SCORM, por lo que los cursos pueden ser fácilmente migrables entre distintas plataformas. Esto implica que dos empresas de formación pueden ampliar sus cursos al intercambiarse entre ellas contenido, por ejemplo. Además se crea la figura de la empresa que genera contenidos para cursos y los vende a empresas que se dedican a la formación.

Por lo que acabamos de ver, se destierran así los mitos de que sólo aquellos trabajadores y formadores en nuevas tecnologías son capaces de utilizar una plataforma de e-learning y de que se necesita personal muy cualificado en plantilla o grandes costes para mantener este tipo de plataformas.

Pero, ¿cual puede ser el coste real de una plataforma como esta? Bien, dividiremos en dos partes el coste: por un lado, la instalación y mantenimiento de la plataforma en sí, y por otro, el coste de la creación de cursos y subida de los mismos. Para la primera parte, pensemos que una plataforma como Moodle genera mucho tráfico de correos electrónicos, por lo que cualquier hosting no nos podría servir, ya que los hostings compartidos tienen un límite de 100 correos a la hora, claramente insuficiente para una plataforma Moodle, que envía correos a los usuarios por muchas acciones y razones. Pero el coste de un servidor virtual con mantenimiento está por debajo de los 500€ + IVA, y en él podrá la empresa alojar no sólo su Moodle, sino otras webs suyas, lo que implica una reducción de costes a medio plazo. El gasto de instalación y personalización de la plataforma en sí va de los 200€+IVA a los 400€+IVA para las plantillas más trabajadas, aparte de algún plugin que tenga licencia. A esto habría que sumarle un mantenimiento mínimo, que puede ser contratado por horas, ya sea al mes o por bonos, dependiendo de las necesidades de la empresa formadora.

Este es el gasto que tiene una plataforma para empezar a trabajar. El otro gasto es el de generación de contenido y subida a la plataforma, que dependerá de muchos factores, entre los que se encuentra si la empresa formadora tiene ya o no los contenidos, si están en soporte digital, el volumen de los mismos, etc.

Por Esencial Sistemas